Statutter for Voss Fotoklubb
Gjeldande statutter for Voss Fotoklubb vart godkjente på årsmøte i jan. 2010
§ 1 Formål
Voss Fotoklubb har som formål å arbeide for å auka fotointeresse i distriktet.
§ 2 Medlemskap
Alle kan bli medlem i klubben, medlemskap opphøyrer når kontingenten ikkje er betalt.
§ 3 Kontingent
Hoved medlem
Klubbåret vert rekna frå 1. januar til 31. desember. Kontingenten vert fastsett på årsmøte (år 2009 kr. 400,-).og skal vera betalt innan 15. februar. Nye medlemmer som byrjar etter sommarferien betaler 50% av kontingenten. Nye medlemar må betala kontigenten seinast 1 månad etter innmelding.
Studentar / skuleungdom
Klubbåret / Kontingent for studentar / skuleungdom vert rekna frå 1. januar til 31. desember. Kontingenten vert fastsett på årsmøte (år 2009 kr. 200,-) og skal vera betalt innan 15. februar.. Studentar / skuleungdom som byrjar etter sommarferien betaler kr. 120,- (dekker NSFF kontingent). Nye medlemar må betala kontigenten seinast 1 månad etter innmelding.
Familie medlemskap
Klubbåret vert rekna frå 1. januar til 31. desember. Kontingenten vert fastsett på årsmøte (år 2009 hoved medlem kr. 400,- og familie medlem kr. 120,-) og skal vera betalt innan 15. februar. Hoved medl som byrjar etter sommarferien betaler 50% av normal kontingent. Familie medlem som byrjar etter sommarferien betaler kr. 120,- i kontingenten (dekker NSFF kontingent). Nye medlemar må betala kontigenten seinast 1 månad etter innmelding.
Medlemmer som ikkje har betalt sin kontingent har ikkje anledning til å leiga klubbens sitt utstyr, får ikkje delta i konkurranser, utstillinger eller arrangementer i klubbens regi.
§ 4 Årsmøte
Klubben si høgaste myndigheit er årsmøtet.
Årsmøtet skal haldast i januar månad.
Statuttene kan kun endrast på årsmøtet.
Kvart medlem har 1 stemme.
Endringar av statuttene må gjerast med alminnelig flertall blant dei frammøtte.
Det er mogeleg med benkeforslag på årsmøtet.
§ 5 Organisasjon
I styret skal det vera minst 3 medlemar. Leiar, kasserar og konkurranseansvarleg (sjå § 9). Styret kan sjølv leige / velje tilleggshjelp når dei finn det naudsynt (f.eks. studie / kurs ansvarleg).
§ 6 Utstyr
Voss Fotoklubb eig ein del utstyr. Dersom klubben ynskjer å selje noko av utstyret skal alle medlemmane i klubben få tilbod om å kjøpa. Styret er ansvarleg for at denne prosedyren vert følgd.
§ 7 Styret sine oppgåver
Legge opp møteplan.
Skaffe møteprogram, bruke medlemnane i klubben.
Orientera seg og søka om økonomisk stønad.
Tilretteleggja kursverksemd. (se $ 5)
Sørge for kontroll av medlemslister og kontakt med andre klubbar
Sørge for å halde klubben kjend i lokalmiljøet, ved hjelp av t.d. lokale media og internett.
§ 8 Retningslinjer
Retningslinjer for ”Årsmøtet”, ”Årets bilde”, ”Årets fotograf”, Reglar for fotokonkurransar, og retningslinjer for utlån av klubben sitt utstyr.
kan kun endres ved vedtak (se § 10) :
§ 9 Valg av Styre
Valg av Styre skjer på årsmøtet. Det skal skje ved skrifteleg valg dersom det kreves. Dersom klubben har ein valgkomité skal denne jobbe aktivt for å finna kandidater til dei ulike verva, og framleggje eit forslag om nytt styre på årsmøtet.
Styremedlemmar vert valde for eit år av gangen.
Følgende verv ynskjes besatt som Styre (arbeidsutvalg):
Leiar, kasserar, konkurranseansvarleg.
Det skal også velges: Revisor (1 medlem), webansvarleg (1 medlem), studie / kurs ansvarleg (1 medlem).
NB: Det er ikke noko hinder for at eit medlem / tillitsvalgt kan ha fleire verv / funksjonar.
§ 10 I statuttene menes:
a) Avgjørelse:
Beslutning som blir fattet på et klubbmøte.
En avgjørelse skal ha alminnelig fleirtall blant de tilstedeværende.
b) Vedtak:
avgjørelse av større betydning for klubben eller noen av dens
medlemmar.
Dersom tre av klubbens medlemmar, eller styret krever at det skal fattes vedtak i ein sak, skal dette gjerast. For at eit forslag til vedtak skal kunne stemmast over, må det ha vore lagt fram og diskutert på foregående møte, og deretter sendes ut til alle medlemmar før neste møte. Stemmer kan avgis ved fullmakt.
§ 11 Eksklusjon
Med medhold i statuttene kan styret foreta eksklusjon av medlemmar som begår brudd på følgende:
- Tyveri av eller hærverk på klubbens eller medlemmar sin eigendom.
- Manglande tilbakelevering av lånt utstyr.
- Når kontingenten ikkje er betalt-
- Avgjørelse om eksklusjon av andre grunner, og andre straffer skal fattes som vedtak.
§ 12 Klubben sine eigendeler
Klubbens eigendeler tilhøyrer klubben så lenge den eksisterer.
Ved eventuell oppløsning fordeles utstyret likt mellom de daværende medlemmer på den måten dei sjølv blir einige om.